erisilvanus.com - Experience Breakthrough

Strategic Meeting Facilitation

"Strategi adalah tentang dengan sengaja memilih apa yang tidak akan kita lakukan."

Dr. Michael Eugene Porter

(‘The Father’ of Modern Strategy and world’s most influential thinkers on management & business strategist)

Apa itu ‘Strategic Meeting’

Strategic meeting adalah sebuah meeting dimana semua pihak terkait (stakeholders) bersama-sama: mendiskusikan sebuah topik vital, menetapkan strategic goals, dan ‘roadmap’ untuk mencapai strategic goals itu.

Jadi fungsi utama strategic meeting facilitator adalah memandu para peserta meeting (umumnya leadership teams) melakukan strategic planning process atau strategic discussion process yang produktif.

Peran fasilitator dalam strategic meeting

Mendesain meeting structure & frameworks agar mencapai goal yang diharapkan.
Mendesain meeting environment yang kondusif bagi semua peserta untuk berpartisipasi, berkontribusi, dan berkolaborasi.
Berperan sebagai pihak yang netral untuk:
- Menembus ‘tembok komunikasi’
- Memastikan meeting tetap bergerak menuju goal yang diinginkan
- Menjaga suasana meeting tetap kondusif untuk berdiskusi, mengolaborasikan ide, dan menghasilkan keputusan yang produktif.

Topik-topik strategic meeting

Topik-topik yang biasanya menggunakan strategic meeting facilitation seperti:

Strategic goal setting meeting
Change management meeting
Handling complex & vital problem meeting
Ideation and innovation meeting

Pertanyaan-pertanyaan yang sering ditanyakan

Bagaimana saya bisa memastikan sesi fasilitasi ini akan sesuai dengan goal yang saya inginkan?

Kami telah menyiapkan self-assessment yang dapat menolong Anda lebih yakin bisa mendapatkan manfaat terbaik dari program strategic meeting facilitation ini.

Silahkan mengisi self-assessment dimelalui link ini:

SELF-ASSESSMENT

Apakah program ini harus dilaksanakan secara on-site?

Secara esensi, sebetulnya tidak. Selama setiap peserta terbiasa menggunakan teknologi yang dibutuhkan untuk aktif berdiskusi secara online, maka secara esensi program ini masih tetap dapat dijalankan.

Namun dalam pengalaman kami menjalankan program ini secara on-site memiliki beberapa keuntungan:

Lebih efisien
Berdiskusi secara on-site menggunakan kertas & sticky notes terbukti lebih efisien secara waktu dan energi mental.
Lebih engaged
Berdiskusi di ruangan fisik yang sama terbukti lebih efektif untuk memunculkan suasana diskusi dan kolaborasi yang produktif.

Jadi secara umum, kami lebih merekomendasikan untuk program ini dilakukan secara on-site.

Berapa biaya program Strategic Meeting facilitation ini?

Rp. 12.800.000,- untuk maksimum 6 jam sesi meeting. Harga ini tidak termasuk biaya:

Peralatan (seperti sticky notes, kertas A4 atau flipchart, peralatan tulis, dsb.)
Transportasi (seandainya acara dilakukan di luar kota Surabaya)

Apakah durasi meeting 6 jam itu harus digunakan di hari yang sama?

Tidak. Namun durasi 6 jam ini tidak bisa digunakan lebih lama dari jangka waktu 1 bulan sejak pertemuan pertama.

Berapa banyak peserta meeting yang boleh dilibatkan?

Kami menyarankan undanglah seluruh pihak terkait (stakeholder) yang berhak dan mampu memberikan kontribusi di dalam strategic meeting ini.

Yang harus dihindari adalah mengundang peserta yang pada saat meeting hanya bersikap sebagai pendengar atau tidak bisa sepenuhnya engaged karena berbagai kesibukan yang harus dikerjakan.

Sedang memiliki topik vital yang perlu diputuskan melalui strategic meeting facilitation? Let’s talk!

Strategic Meeting Facilitation

Follow Me on

Podcast Channel