erisilvanus.com - Experience Breakthrough

In-House Learning Facilitation

"Sesi fasilitasi adalah sebuah proses mengaplikasikan knowledge ke dalam topik atau goal yang disepakati oleh
para peserta sesi."

Sandy Schuman (Professor at University College London)

Training session vs Facilitation session

Tujuan Sesi

Training is about get & retain new information

Sesi training menolong peserta mendapatkan teori atau informasi baru. Peserta juga akan melalui serangkaian aktivitas untuk menolong informasi itu bertahan lebih lama di ingatan peserta.

Facilitating is about thinking and applying

Sesi fasilitasi menolong peserta menggunakan berbagai knowledge resource yang sebagian besar sebenarnya sudah dimiliki peserta untuk menemukan insight atau mencapai goal sesi yang diinginkan.

Peran trainer vs facilitator

Trainer is someone who have more knowledge

Seorang trainer disewa untuk mengajarkan pengetahuannya kepada peserta yang diasumsikan ‘lebih tidak tahu’ dibandingkan sang trainer.

Itu sebabnya sesi training akan didominasi dengan sang trainer yang berbicara dan mengajarkan sesuatu.

Facilitator is someone who guide the participants

Seorang fasilitator mungkin bisa membawa beberapa new knowledge. Namun fungsi utama seorang fasilitator adalah untuk menolong para peserta sesi mengaplikasikan knowledge resources bersama itu untuk mencapai goal sesi yang diinginkan.

Itu sebabnya sesi fasilitasi justru akan didominasi dengan diskusi dan upaya kolaborasi dari peserta sesi.

Case in Point

Topik: Service Excellence

Sesi training akan diisi sebagian besar oleh sang trainer.

Sebaliknya di sesi fasilitasi, 70 – 80% akan diisi oleh diskusi para peserta tentang bagaimana aplikasi riil konsep service excellence itu ke konteks mereka masing-masing.

Topik: Teamwork synergy

Sesi training akan diisi sebagian besar oleh sang trainer.

Sebaliknya di sesi fasilitasi, 70 – 80% akan diisi oleh diskusi para peserta tentang bagaimana aplikasi riil konsep teamwork synergy itu ke konteks para peserta.

Topik: Sales leadership

Learning Facilitation Lebih Bermanfaat Ketika:

The goal is to produce applicable strategy or action plan

Jika dari sesi ini Anda ingin menghasilkan strategi atau action plan sesuai dengan konteks organisasi atau bisnis Anda,
maka metode in-house learning facilitation ini akan lebih efektif dari pada metode training.

Each participant must actively engaged & contribute

Sesi fasilitasi tidak dapat berjalan efektif jika peserta hadir dengan mindset ‘penonton’. Sesi fasilitasi akan efektif jika setiap peserta mempunyai knowledge yang cukup untuk memberikan pemikiran dan sikap mau berkolaborasi.

Pertanyaan-pertanyaan yang sering ditanyakan

Bagaimana saya bisa memastikan sesi fasilitasi ini akan sesuai dengan goal yang saya inginkan?

Sebelum program ini dijalankan, kami harus:

Berdiskusi dengan pihak-pihak yang mempunyai goal terhadap sesi ini.
Mendapatkan kesepakatan mengenai problem yang melatarbelakangi sesi ini dan goal yang ingin dicapai.
Mendapatkan kesepakatan tentang framework yang akan digunakan di dalam sesi fasilitasi.

Jadi seandainya Anda tidak sepakat dengan framework atau rencana sesi fasilitasi ini, maka program ini tidak perlu dijalankan.

Apakah program ini harus dilaksanakan secara on-site?

Secara esensi, sebetulnya tidak. Selama setiap peserta terbiasa menggunakan teknologi yang dibutuhkan untuk aktif berdiskusi secara online, maka secara esensi program ini masih tetap dapat dijalankan.

Namun dalam pengalaman kami menjalankan program ini secara on-site memiliki beberapa keuntungan:

Lebih efisien
Berdiskusi secara on-site menggunakan kertas & sticky notes terbukti lebih efisien secara waktu dan energi mental.
Lebih engaged
Berdiskusi di ruangan fisik yang sama terbukti lebih efektif untuk memunculkan suasana diskusi dan kolaborasi yang produktif.

Jadi secara umum, kami lebih merekomendasikan untuk program ini dilakukan secara on-site.

Berapa biaya program in-house learning facilitation ini?

Rp. 7.700.000 per topik, tidak termasuk biaya:

Peralatan (seperti sticky notes, kertas A4 atau flipchart, peralatan tulis, dsb.)
Transportasi (seandainya acara dilakukan di luar kota Surabaya)
Akomodasi (seandainya diperlukan)

Apakah acara ini boleh direkam?

Kami tidak keberatan, selama hanya untuk kepentingan internal. Bukan untuk kepentingan promosi ke luar organisasi atau perusahaan Anda.

Ingin segera mengadakan in-house learning facilitation di organisasi Anda? Let’s talk!

In-House Learning Facilitation

Follow Me on

Podcast Channel